Project Management Office (PMO)

Expertise

Androschin & Partner Management Consulting begleitet die Umsetzung wichtiger strategischer Programme (z.B. Fusion, Devestition, Transformation, Restrukturierungsprojekte oder Prozessoptimierung) durch das Aufsetzen und die operative Leitung von Project Management Offices (PMO) während eines bestimmten Zeitraums. Zu den entschei-denden Erfolgsfaktoren für die Erreichung der identifizierten Ziele (insbes. die Realisierung von Umsatz- und Ertrags-steigerungen) zählen genau definierte Maßnahmen und Meilensteine, die klare Benennung von Verantwortlichen und die systematische Fortschrittsverfolgung. Das Wachstumspotenzial aus der Erschließung neuer Märkte und der Ver-marktung neuer Kompetenzen muss in die Geschäftsplanung eingearbeitet werden. Es gilt aber auch, die Steigerung der Wertschöpfung durch Optimierung von Prozessen und Strukturen vom Vertrieb bis zum After-Sales-Service zu realisieren. Häufig führen mangelnde Ressourcenverfügbarkeit und fehlende Umsetzungskonsequenz dazu, dass diese Potenziale nur teilweise ausgeschöpft werden.

Aufsetzen eines PMO

  • Strukturierung der quantifizierten Ziele in klar abgegrenzte Projekte
  • Erarbeitung von Maßnahmen, Benennung von Verantwortlichen u. Teams, Setzen von Meilensteinen u. Endtermin
  • Entwicklung und Festlegung von Kennzahlen, mit denen sich die Potenzialerreichung eindeutig messen lässt
  • Aufbau eines Reporting-Systems zur Identifizierung von Verzögerungen und zur Kommunikation von Erfolgen

Leiten eines PMO

  • Methodische und inhaltliche Unterstützung der PMO-Projekte bei der Umsetzung ihrer Ziele
  • Coaching der Projektleiter bei der Vorbereitung, Durchführung und Aufbereitung von Analysen und Workshops
  • Sparringspartner der Führungskräfte und Projektleiter bei der Erarbeitung von Konzepten sowie dem Überwinden von Hürden bei Veränderungsprozessen
  • Monatl. Reporting, insbes. mit Blick auf Verzögerungen, Entscheidungsbedarfe und zur Information über Erfolge

Referenzen

Einrichtung und Leitung eines PMO für einen Hersteller von Holzbearbeitungsmaschinen